Окончателната цена на възстановяване на данни се определя след извършване на първична диагностика и зависи изцяло от извършената работа по възстановяване на данни от носителя. Цената при различните случай на възстановяване на данни може да се различава съществено.

В съвременните операционни системи съществуват два основни типа форматиране на твърдия диск. Това са така нареченото бързо форматиране и пълното форматиране.

При бързото форматиране на твърдия диск или на един от неговите раздели, става нулиране само на файловата система, а самите данни си остават цели и съхранени. В този случай възстановяването на данните е възможно, ако разбира се на носителя не е записвано нищо след форматирането. Но дори и да е правен запис на диска след форматирането, има шанс данните които са ценни да са останали и да могат да се възстановят.

Съвършенно друг е случаят при пълното форматиране. При този вид форматиране, във всеки сектор на устройството, за съхраняване на данни се записва '0'. В този случай, възстановяването на данни не е възможно.

Файлът се състои от верига битове, и ако някои части от данни по някакви причини са били изгубени, програмата с която трябва да се отвори файла не може да го отвори, като дава грешка при отваряне. В този случай не може да се прочете документ състоящ се примерно от двеста страници текст, но при изполване процеса за възстановяване на файлове, могат да се възстановят сто и осемдесет страници примерно, което е много повече от колкото нищо.

Твърдият диск (HDD) е съставен от херметичен блок и контролер. В херметичния блок са дискове с магнитно разпрашване (където в действителност е записана цялата информация), над повърхността на който са монтирани магнитните глави. Също така има двигател който върти диска и контролер за управление на магнитните глави, който е монтиран извън диска. Всички повреди на твърдия диск се делят на две категории, физически и логически.

- повреда на двигателя или неговите лагери;
- залепване на магнитните глави към повърхността на диска;
- разрушаване на магнитната повърхност на диска;
- нарушаване на позиционирането на магнитните глави или счупването им;
- повреда на механизма за управление на магнитните глави.

- поява на грешки в таблицата на разделите;
- грешки в структурите на файловите системи;
- некоректен запис на информация;
- действия на вируси.

При тези повреди възстановяването на информация се извършва с помощта на програми или програмно-апаратни комплекси.

Флаш-носителите се считат за по-надеждни относно сигурността на съхраняване на данните, отколкото FDD, CD и DVD устройствата. Не могат да получат драскотини, добре са защитени от механични въздействия... Независимо от това флашките също могат да се повредят, в резултат на което може да се наложи възстановяването на записаната на тях информация.

Възстановяване на данни от флашка може да се извърши по два начина:
- Flash възстановяване след механични повреди или електрическа повреда, последвано от копиране на данни на трети независим носител;
- Ако възстановяването не може да се извърши от флашката като цяло, необходимо е да се извърши възстановяване на данни непосредствено от микросхемата носител на информацията.

Нашите данни на които по една или друга причина може да се наложи да бъдат възстановени, се съхраняват в различни носители и в различни файлови системи. Най-често срещаните файлови системи са различни версии FAT и NTFS. Има предположения, че възстановяване на данни от файлова система NTFS е много по-трудно отколкото от FAT, но в действителност това не е така. Нивото на възстановяване на данни не зависи от конкретния вид на файловата система - всичко зависи от повредата на хард диска или другия носител, а наличието на едната или другата файлова система преди всичко влияе на вероятността за успешното възстановяване на данни.

Каквато и да е файловата система, тя не гарантира отсъствието на вероятност да се загуби част или цялата ценна информация. Единственият гарантиращ начин е да се настрои системата да прави автоматично резервно копие на съхранените данни.